VOLUNTARIOS
1 - Carta de presentación pincha aquí
2 - Datos esenciales pincha aquí
3 - Lo que recibirás pincha aquí
4 - Descripción de los puestos pincha aquí
ÚNETE AL EQUIPO DE VOLUNTARIOS DEL MUTUA MADRILEÑA MASTERS MADRID
Un años más, la Organización del Mutua Madrileña Masters Madrid te da la bienvenida y te anima a que participes como voluntario durante el torneo que se celebrara en el Recinto Ferial de la Casa de Campo entre el 11 y el 19 de Octubre de 2008.
Este año será la séptima edición del torneo, y se celebrará por última vez en el Recinto Ferial de la Casa de Campo. El torneo, en su camino a convertirse en uno de los mejores torneos de tenis del mundo, cambiará de fechas y de ubicación en 2009, pasando a celebrarse en el mes de mayo en las nuevas instalaciones de la Caja Mágica.
Por tanto, este año se vivirá un momento único en la historia de este torneo, la despedida de las instalaciones que lo han visto consolidarse como uno de los grandes eventos en el calendario deportivo y social español. Queremos que los voluntarios sean parte de este momento, y así mismo, serán una parte fundamental en el nuevo proyecto del Torneo Combinado de 2009.
Ser voluntario en el Mutua Madrileña Masters Madrid significa ser una pieza fundamental y como tal queremos que lo sientas. Todos reconocemos las tareas desempeñadas por este colectivo que ayuda a agilizar y mejorar el trabajo de la organización.
Además, conscientes del valor que para la organización del torneo supone contar con un Equipo de Voluntarios como el que se está formando, estamos iniciando un proceso de acciones durante el año, destinadas exclusivamente para los voluntarios, en un esfuerzo de demostrar lo importantes que son y de consolidar y ampliar dicho Equipo. Estas acciones van desde el envío de un calendario de felicitación navideña, a concursos en los Grand Slams con interesantes premios. Y muchas ideas para el futuro!!!
DATOS A TENER EN CUENTA PARA UNIRTE AL EQUIPO DE VOLUNTARIOS EN EL MUTUA MADRILEÑA MASTERS MADRID'08
Comenzaremos con un primer encuentro con todos aquellos que deseéis formar parte del Equipo de Voluntarios. Esto será para conocernos personalmente, e informaros de cómo será el proceso de selección, el funcionamiento de nuestra organización, y cuáles son los perfiles que buscamos para cada puesto.
NUEVOS VOLUNTARIOS - REUNIÓN LUNES 14 DE JULIO
Si nunca has sido voluntario en anteriores ediciones del torneo, deberás presentarte a una reunión el lunes 14 de julio, bien a las 11:00, o bien a las 19.00 h. Tendrá lugar en el Recinto Ferial de la Casa de Campo (metro Lago, línea 10). Preguntar en las oficinas del torneo.
VOLUNTARIOS VETERANOS - REUNIÓN MIÉRCOLES 16 DE JULIO
Si en cambio ya has sido voluntario en otras ediciones, deberás presentarte a una reunión el miércoles 16 de julio, bien a las 11:00, o bien a las 19.00 h. Tendrá lugar en el Recinto Ferial de la Casa de Campo (metro Lago, línea 10). Preguntar en las oficinas del torneo.
En cualquiera de los dos casos, previamente a la reunión, debes rellenar el formulario on-line que puedes ver aquí.
Como novedad, este año te ofrecemos la oportunidad de que conozcas previamente los puestos, y que en el formulario de inscripción elijas al menos dos de ellos. Si quieres conocer brevemente la descripción de los puestos, haz clic aquí.
Sigue todos los pasos que te indicamos y cuando vengas a la reunión, no te olvides de traernos la copia del formulario (imprescindible traer una copia impresa) y una fotocopia del DNI o Pasaporte.
Aquellos que no seáis residentes en Madrid o en España, deberéis completar también el formulario on-line, y en un breve periodo de tiempo nos pondremos en contacto con vosotros para informaros.
Pertenecer al grupo de voluntarios del Mutua Madrileña Masters Madrid, requiere dedicación, tiempo, esfuerzo y COMPROMISO, pero también te ofrece la oportunidad de divertirte y convivir con gente en un entorno diferente. Querer formar parte del Equipo es una responsabilidad que tendrás que tener en cuenta a la hora de desempeñar tu puesto, pero también en el momento de las entrevistas personales y de la formación antes del evento.
POR TU COLABORACIÓN RECIBIRÁS:
- - Uniformidad completa (pantalón, polo de manga larga y zapatillas).
- Acreditación de voluntario. Personal e intransferible.
- Catering (comida o cena según el horario que elijas).
- Un total de 16 entradas: 2 entradas por sesión, desde el sábado 11 de octubre (previa) hasta el miércoles 15 de octubre (sesión noche incluida), para que puedas invitar a tus amigos o familiares.
- Un certificado firmado por el Director del Torneo donde acreditará tu colaboración en el evento.
- Seguro de Accidentes.
Esperamos contar contigo y que te unas al Equipo de Voluntarios del Mutua Madrileña Masters Madrid.
Confiando en que esta información te haya resultado de utilidad, quedo a tu disposición para resolver cualquier duda que te surja.
Un saludo,
Manuel Paredes Cordón
Responsable de Voluntarios
voluntarios@tennis-masters-madrid.com
Para poder optar a la candidatura, tienes que completar este formulario:
DESCRIPCIÓN DE LOS PUESTOS
Departamento de Operaciones:
Almacén y RRMM: Son responsables de la entrega, y la distribución continúa de artículos de bebida. La distribución puede incluir la sala de voluntarios, la sala de descanso de jugadores, vestuarios, sala de prensa, y otros.
Tribuna Jugadores/Internacional: Tribuna situada en la Pista Central, dedicada a invitados de jugadores e invitados del torneo.
Acreditaciones: Encargados de la preparación y la distribución de las acreditaciones personales para el torneo.
Apoyo Aeropuerto: Estos voluntarios se encargarán de dar la bienvenida en nombre del torneo a los jugadores y otros invitados y acompañarles hasta el coche oficial que les hará llegar hasta las instalaciones del torneo.
Speaker Público: Se encargará de transmitir por medio de la megafonía anuncios de utilidad para nuestros espectadores. Debe tener conocimientos de locución y buenas habilidades comunicativas.
Catering Organización: Los voluntarios son responsables de recibir y supervisar el restaurante donde come la Organización.
Control de Acceso a Gradas: Es el grupo más numeroso de voluntarios. Se encarga de mantener las puertas de acceso a las gradas limpias y despejadas de público, mientras se está disputando el partido. Se trata de un puesto atractivo pues podrás disfrutar del mejor tenis del momento.
Departamento Comercial:
Apoyo Pack Empresas: Control y traslados en autobús de invitados, entre el Torneo y el Restaurante Palacio de la Misión.
Control Entradas y Parking VIP: Control de accesos y supervisión de estancias en parking VIP.
Departamento de Marketing y Televisión:
Promociones: Los voluntarios de esta posición tratan directamente con los espectadores, presentando actividades, regalos y acontecimientos especiales de nuestros patrocinadores.
Centro de Prensa: Colaboran con los medios acreditados, atendiendo peticiones y suministrando información de utilidad para los periodistas.
Sala de Fotógrafos: Ayuda a los fotógrafos del torneo subiendo a las paginas web fotos diarias, e incluyendo la catalogación y la distribución a medios de comunicación.
Reprografía: Encargados de las fotocopias de los comunicados en el Centro de Prensa, y de la distribución de los Clipping de Prensa.
Departamento de Venta de Entradas:
Apoyo Venta de Entradas: Entrega de entradas reservadas y vendidas con anterioridad a los espectadores en la taquilla de recogida.
* La Organización tendrá en cuenta tus preferencias, pero no puede asegurarte que te dé uno de los puestos que elijas.